1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Anja Lenk Coaching
Anja Lenk
Stafflenbergstrasse 28
70184 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 172 7611794
E-Mail: al@anja-lenk-coaching.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit dieser Website, die Bearbeitung von Kontaktanfragen oder die Anbahnung und Durchführung eines Coaching-Verhältnisses erforderlich ist.
Die Verarbeitung zur Beantwortung vertragsbezogener Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen sowie der sichere, funktionsfähige Betrieb der Website werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der zuverlässigen Erreichbarkeit, der Abwehr technischer Angriffe und der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.
Falls wir für bestimmte, darüber hinausgehende Verarbeitungen eine Einwilligung einholen, gilt dafür Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die bloße Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung bei einer Kontaktanfrage stellt keine solche Einwilligung dar.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird über einen Hosting-Dienstleister (WPWebHive) bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungs- und Zugriffsinformationen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-URL sowie technische Status- und Fehlerangaben gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Hosting-Dienstleister kann dabei als Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter der für den Betrieb erforderlichen Daten tätig werden.
Die Löschung und Aufbewahrung erfolgen nach den in Abschnitt 9 beschriebenen Kriterien.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage und für eine gegebenenfalls anschließende Kommunikation oder Vertragsanbahnung erforderlich ist. Dazu gehören je nach Eingabe Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bevorzugte Sprache, Art der Anfrage und Ihr Nachrichtentext.
Für die Bearbeitung einer Anfrage benötigen wir in der Regel Ihren Namen, eine erreichbare E-Mail-Adresse sowie ausreichende Informationen zum Anliegen. Weitere Angaben, insbesondere eine Telefonnummer, sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Kontaktangaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten. Eine gesetzliche Pflicht zur Kontaktaufnahme besteht nicht.
Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Coaching-Verhältnisses, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation. Die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung im Formular ist keine gesonderte Einwilligung in die zur Anfragebearbeitung notwendige Datenverarbeitung.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine ausführlichen Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible personenbezogene Informationen.
5. Kontaktformular mit SureForms
Für die Kontaktformulare verwenden wir die WordPress-Erweiterung SureForms. Ihre Eingaben werden auf dem Webserver verarbeitet und als Formulareintrag in der WordPress-Installation gespeichert. Zur Bearbeitung erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail; die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird außerdem für die automatische Eingangsbestätigung verwendet.
Die Verarbeitung und die Weiterleitung der Angaben dienen ausschließlich der Anfragebearbeitung und erfolgen auf den in Abschnitt 4 genannten Rechtsgrundlagen. Eine Nutzung der Formulardaten für Werbung oder Newsletter erfolgt nicht allein aufgrund Ihrer Kontaktanfrage.
6. E-Mail-Dienste: SureMail, Brevo und Microsoft 365
Für den technischen Versand von Website-Benachrichtigungen und automatischen Eingangsbestätigungen verwenden wir SureMail in Verbindung mit dem E-Mail-Dienst Brevo. Für den Empfang, die Bearbeitung und die Beantwortung von Anfragen nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online).
Dabei werden, soweit für den jeweiligen Vorgang erforderlich, insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichtentexte und technische Versand- und Zustellinformationen verarbeitet. Empfänger der betreffenden Daten sind die für den E-Mail-Transport und die Postfachbereitstellung eingesetzten Dienstleister Brevo und Microsoft sowie deren für die jeweilige Leistung eingesetzte Unterauftragsverarbeiter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen und vertraglichen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine zuverlässige Bearbeitung und Zustellung der Kommunikation.
Im Rahmen des Betriebs und Supports dieser Dienste kann ein Zugriff auf personenbezogene Daten aus Ländern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht generell ausgeschlossen werden. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, kommen die nach der DSGVO vorgesehenen Übermittlungsgrundlagen und Garantien in Betracht, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien können Sie unter der oben genannten E-Mail-Adresse anfordern.
7. Schriftarten und externe Font-Dienste
Für die Gestaltung der Website verwenden wir insbesondere Inter und Cormorant Garamond. Die dafür benötigten Schriftdateien werden von unserem Webserver bereitgestellt.
Zusätzlich können einzelne auf der Website eingesetzte WordPress-Erweiterungen Schriftarten von Google Fonts abrufen. Wenn eine solche Schriftart extern geladen wird, stellt der Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei werden technisch bedingt Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt. Dieser externe Abruf wurde bei einer WordPress-Verwaltungsfunktion festgestellt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Für die Bereitstellung der Website können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, etwa für Sicherheit, Sitzungsverwaltung oder vom Nutzer ausgewählte Spracheinstellungen. Soweit ein Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für Zugriffe auf Endgeräte, die nicht unbedingt erforderlich sind, ist vorab grundsätzlich eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.
8a. Webanalyse mit Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)
Wir verwenden Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), um nach Ihrer vorherigen Einwilligung die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei können unter anderem Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Besuchsdauer und Online-Kennungen verarbeitet werden. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere die USA, ist möglich. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Ihre Auswahl speichern wir über unser Einwilligungs-Banner. Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website ändern oder widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics 4 nicht geladen.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Kontaktanfragen und die dazugehörige Kommunikation werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weiterführende Betreuung, Vertragsanbahnung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder berechtigte Notwendigkeit zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen eine längere Speicherung erforderlich macht.
Technische Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betriebssicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung erforderlich ist. Soweit für einzelne Daten gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, hat deren Einhaltung Vorrang.
10. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO) zu. Ein Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist aus Gründen möglich, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Sie können Ihre Rechte unter al@anja-lenk-coaching.de geltend machen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt zur Übertragung von Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an einer Adresse, die mit „https://“ beginnt. Die Verschlüsselung der Übertragung ersetzt nicht die beschriebenen Regelungen zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten.
12. Stand
Stand: 25. Oktober 2026